ADMINISTRACIÓN VERSUS PRESUPUESTO.

Administración y presupuesto.

¿Puede un administrador ir más allá de lo que los recursos le permiten?

 ¿Es verdad que todo administrador eficaz y eficiente va a ser respetado?

Como hemos señalado en el artículo José en Egipto el administrador necesita recursos que administrar, para poder demostrar su eficacia y eficiencia, conceptos relacionados, pero distintos, ya que primero es necesario tener bien definido los objetivos para ser eficaces en el cumplimiento de los mismos. Una vez alcanzado estos objetivos, luego es menester mejorar la eficiencia en la concreción de estos logros.

En este artículo se pretende mostrar el gravísimo error de tener como objetivo primordial bajar los costos, sin analizar a cabalidad que es lo que se poda. Muchos administradores enfatizan que gracias a su profesionalidad se bajaran costos como expensas en los edificios o gastos en el gobierno. Esto es una falacia, una medida meramente populista, para engañar a la gente.

Como se ha analizado en todo proyecto hay 4 etapas:

Planear, esto es definir las metas.

Organizar como alcanzar dichas metas.

Dirigir, lo cual envuelve la motivación.

Controlar, el monitoreo de las actividades.

Estas 4 etapas establecen un objetivo primario a alcanzar para permanecer en el mismo. Dicho objetivo se alcanza mediante el logro de otra serie de objetivos menores. Es similar a subir a un determinado piso, se avanza escalón a escalón.  Conseguir estos objetivos planeados es eficacia, la utilización razonable de recursos es eficiencia.

¿Por qué es tan difícil conseguir algo que a primera vista pareces tan  sencillo?  Se enumerara una razón que está en la Biblia y otra escrita por Maquiavelo.

16. Luego, ella guardó la ropa de José hasta que su amo llegó a la casa. 17. Entonces le contó lo mismo, y dijo: –El esclavo hebreo que nos trajiste entró en mi cuarto y quiso deshonrarme, 18. pero cuando grité con todas mis fuerzas, salió corriendo y dejó su ropa aquí. 19. Así me trató tu esclavo. El amo de José se enojó mucho al oír lo que su esposa le estaba contando, 20. así que agarró a José y ordenó que lo metieran en la cárcel, donde estaban los presos del rey. Génesis Capítulo 39. “Dios habla hoy:”

21. Al copero lo puso de nuevo en su trabajo, y él volvió a darle la copa al faraón, como antes; 22. pero al panadero lo mandó ahorcar, tal como José lo había interpretado. 23. Sin embargo, el copero no volvió a acordarse de José. Génesis Capitulo 40. “Dios habla hoy:”

Potifar y el copero no estaban en condiciones de cambiar el sistema de vida egipcio ni su idiosincrasia, veían a José como un simple esclavo, menor a ellos. Solamente la intervención divina en Faraón pudo cambiar las cosas. Por lo tanto esperar que un administrador cambie a la gente es poco sensato.

El hombre olvida antes la muerte de su padre que la pérdida de su patrimonio

“El que busca engañar, encontrara siempre quien se deje engañar.”  maquiavelo

Tras entender el concepto en estas dos frases, entenderemos una paradoja que se enfrenta el administrador. Cuando es previsor y aumenta los recaudos y las contribuciones será maldecido por ser insensible y no entender que no se da más, que no es posible contribuir con lo pedido. Si no ha sido previsor, y por lo tanto surge un imprevisto que afecta la empresa administrada o la daña, se lo maldecirá por no haberlo previsto. Es que sencillamente las personas tienden a despreciar toda acción que cambie su estilo de vida, y a resistir el mismo con todas sus fuerzas.

 ¿Porqué un administrador puede terminar tan estresado?

No se discuten los derechos de las personas, pero sin recursos no hay derechos, no se pueden crear por ley. Si José no hubiese almacenado grano, hubieran pasado hambre e Israel no hubiese existido. Dios sabía que como pueblo escogido tenían que comer. 

Ahora, en el día a día, en la vorágine diaria, este sencillo principio no se acepta, y se prefiere creer en un pensamiento mágico, que con un simple decreto, una simple resolución, es posible conseguir recursos. La vaca da la leche piensa el que vive en la ciudad, pero el granjero sabe que hay que ordeñarla de mañana pisando barro con excremento, para luego soltarla y volver a ordeñar. Solo así se obtiene leche. Por eso, lamentablemente, las exigencias de los ricos terminan pagándolas los pobres. Cuando los ricos bajan sus costos, los pobres terminan transfiriendo sus recursos limitados a los más favorecidos.

En estas líneas se ha pretendido demostrar que un administrador puede ser tan eficaz y eficiente como los administrados le permitan. Si bien los factores externos influyen, también es cierto que los sistemas  deben adaptarse a los recursos que disponen, tanto en los objetivos que se fijan para alcanzar, como en los métodos de alcanzar los mismos.